Picis OR Manager

Automatisation de la documentation à chaque étape de la procédure chirurgicale

Picis OR Manager, qui fait partie de la famille de solutions de soins critiques CareSuite®, automatise chaque étape du processus de documentation périopératoire, notamment planification des interventions chirurgicales, mise à jour des fiches d’intervention personnalisées, documentation périopératoire, gestion de la chaîne logistique, facturation, etc. OR Manager fournit les données critiques nécessaires pour réduire les coûts, optimiser l’utilisation des ressources et analyser les coûts d’administration des soins. Ce système permet la planification des interventions chirurgicales au niveau de l’établissement et donne accès au Web via un navigateur Internet.

OR Manager, déjà installé dans des centaines d’établissements, combine une réussite éprouvée dans le domaine de l’automatisation chirurgicale, des fonctionnalités multi-établissementss inégalées et une intégration experte permettant aux établissements médicaux d’obtenir un avantage concurrentiel aujourd’hui et demain.

Planification chirurgicale complète
Ses outils faciles à utiliser permettent de  planifier les interventions, de réorganiser les plannings, de vérifier les conflits et de communiquer les modifications au personnel. En combinant les fonctions multi-établissementss les plus avancées du secteur à des outils de planification simples à utiliser, OR Manager optimise l’emploi du temps en SO, accroît la précision des plannings et libère du personnel pour s’occuper de tâches plus importantes au sein du service des soins périopératoires. Le système offre également un outil perfectionné de planification à distance des interventions chirurgicales établissant une liaison avec le cabinet du médecin et la distribution en ligne des plannings via fax, Web ou courriel par un simple pointer-cliquer.

Vérification des qualifications
Des fonctions faciles à utiliser permettent de vérifier rapidement et efficacement les qualifications d’un praticien. Le système comporte un processus de suivi des droits accordés à chaque médecin et de vérification des conflits lors des réservations. Lorsqu’un chirurgien n’est pas habilité à effectuer une procédure, le système prévient automatiquement les planificateurs de l’existence d’un conflit et permet au personnel autorisé de le résoudre. De cette manière, la vérification des autorisations de chaque chirurgien est rapide et efficace et le risque d’erreurs lors de la planification des interventions en est réduit.

Documentation des soins infirmiers périopératoires en ligne
OR Manager offre un jeu complet de diagrammes périopératoires en ligne destinés au personnel infirmier et permet une meilleure exploitation du système d’informations de l’hôpital. Le système assure la complète intégration des données des unités de soins préopératoires, peropératoires mais aussi du  service de soins post interventionels (SSPI) et actualise automatiquement les champs concernés grâce à son interfaçage avec les systèmes d’information cliniques existants. Pour une efficacité optimale, le système automatise à la fois la documentation clinique et la documentation administrative.

Les écrans de documentation d’OR Manager sont définis par le client, d’où une extrême souplesse dans l’enregistrement et l’analyse des données car ce sont les utilisateurs qui les conçoivent et les mettent à jour. Virtuellement, chaque champ des écrans de documentation d’OR Manager peut être utilisé dans les rapports, ce qui permet aux responsables d’ajouter facilement des champs et d’analyser les données pour mesurer les performances, surveiller les problèmes et satisfaire aux exigences administratives.

Intégration complète du dossier périopératoire
Le système s’intègre parfaitement avec les autres applications périopératoires de Picis pour faciliter le flux de travail clinique et aider aux besoins de documentation. La documentation des soins infirmiers comprenant  les événements chronologiques, les procédures et les données démographiques est directement intégrée au dossier d’anesthésie. Le risque de conflits de documentation et les problèmes d’oublis de facturation  s’en trouvent réduits. En outre, la facilité de transmission  des rapports d’activité chirurgicaux à tous les autres départements assure un suivi qualititatif  permettant à tout membre du personnel de vérifier que l’intervention a bien lieu sur ce site chirurgical.

Suivi précis de la chaîne logistique
OR Manager assure le suivi des fournitures, simplifie la facturation et la gestion des stocks et réduit de façon significative les gaspillages. Le personnel infirmier peut rapidement localiser les fournitures, actualiser les fiches d’intervention personnalisées et transmettre les données à un système de gestion des matériels, où ces informations déclenchent automatiquement leur suppression du stock et la commande des produits avant épuisement. OR Manager calcule également les coûts liés ou non aux fournitures et transmet automatiquement au service de facturation les sommes dues par le patient après vérification. Pour permettre la saisie rapide et précise des fournitures utilisées en soins peropératoires, OR Manager est compatible avec la lecture de code barres. Ce logiciel prend en charge plateaux, boîtes et kits ainsi que la documentation détaillant leur utilisation. Ce système d’intégration unique en son genre optimise les ressources, accroît la précision et aide à déterminer le coût réel des soins chirurgicaux.

Gestion des fiches d’intervention personnalisées
Des sous-programmes intuitifs permettent de configurer et d’actualiser rapidement les fiches d’intervention personnalisées. Les fonctions avancées multi-établissements, les mises à jour globales et les capacités inégalées d’intégration d’OR Manager offrent un processus automatisé et sans heurts pour contrôler de façon immédiate et précise l’utilisation des fournitures. Grâce aux puissantes fonctions dont vous disposez, il ne faut que quelques secondes pour mettre à jour les fournitures sur les fiches d’intervention personnalisées, réduire le gaspillage sur la table à instruments et éviter les retours en stock.

Intégration de la facturation périopératoire
OR Manager permet d’économiser du temps et de l’argent en intégrant les charges générées au cours des processus périopératoires aux systèmes de facturation. Des fonctionnalités d’une grande souplesse calculent ce que doit le patient pour l’intégralité de son séjour périopératoire à l’aide d’un nombre illimité de règles de facturation et d’établissement des coûts tout en tenant compte des différences de facturation susceptibles de varier d’un établissement à l’autre. Une fois l’intervention chirurgicale terminée, OR Manager transmet les données relatives aux fournitures, au temps passé, aux procédures, aux équipements, au personnel, etc., utilisés en salle d’opération au système de facturation de l’hôpital permettant le calcul précis des montants remboursés. Cette approche permet d’obtenir sans retard une facturation plus précise, générant ainsi un important retour sur investissement.

Automatisation multi-établissements
Picis jouit d’un niveau inégalé d’expertise, d’expérience en intégration et de fonctionnalités ayant fait ses preuves en matière de systèmes d’information périopératoire multi-établissements. OR Manager n’a plus à faire ses preuves. Cette application est utilisée avec succès depuis 1990 pour automatiser des environnements de soins médicaux multi-établissements. Le système rationalise les opérations, assure la cohérence et permet aux divers établissements de partager les ressources et de générer des rapports entre les sites tout en respectant les différences individuelles existant d’un établissement à l’autre. Contrairement à d’autres fournisseurs nouveaux venus dans le domaine des fonctionnalités multi-établissements, Picis développe et enrichit depuis longtemps celles d’OR Manager.